Menaxhimi financiar dhe kontrolli është një sistem politikash, procedurash dhe aktivitetesh të krijuara nga titullari i njësisë ekonomike, me qëllim që të ofrojë siguri të arsyeshme se objektivat e njësisë ekonomike janë arritur.
Menaxhimi financiar dhe kontrolli i qëndrueshëm është përdorimi transparent, i rregullt, ekonomik, efikas dhe efektiv i fondeve në dispozicion.
Menaxhimi financiar dhe kontrolli përfshin proceset financiare të planifikimit, ekzekutimit, monitorimit dhe raportimit për: mbledhjen e të hyrave të përcaktuara në buxhet, menaxhimin dhe kontrollin e ekzekutimit të shpenzimeve të miratuara në buxhet dhe mbrojtjen e aktiveve dhe detyrimeve vlera e të cilave regjistrohet në bilanc.
Menaxhimi financiar dhe kontrolli duhet të zbatohet në të gjitha njësitë organizative dhe në të gjitha nivelet e njësisë dhe mbulon të gjitha fondet e subjektit, duke përfshirë fondet nga Bashkimi Evropian dhe nga burime të tjera.
Qëllimi i menaxhimit financiar dhe kontrollit është përmirësimi i menaxhimit financiar për të arritur objektivat e përgjithshme të mëposhtme:
– kryerja e punës në mënyrë korrekte, etike, ekonomike, efektive dhe efikase;
– harmonizimi i veprimeve me ligjet, rregulloret tjera, politikat, planet dhe procedurat e përcaktuara;
– mbrojtja e pronës dhe burimeve të tjera nga humbjet e shkaktuara nga keqmenaxhimi, shpenzimet dhe shfrytëzimi i pajustifikuar, si dhe nga parregullsitë dhe abuzimet.
– forcimi i përgjegjësisë për kryerjen me sukses të detyrave
– regjistrimin e duhur të transaksioneve financiare; dhe
– Raportimi financiar në kohë dhe monitorimi i rezultateve të operimit.
Drejtuesi i njësisë është përgjegjës dhe përgjegjës për:
– përgatitjen, ekzekutimin dhe raportimin për buxhetin e subjektit që menaxhon;
– vlerësimi i vazhdueshëm i sistemit të menaxhimit financiar dhe kontrollit;
– përcaktimin dhe arritjen e objektivave të subjektit dhe përgatitjen dhe zbatimin e planeve strategjike dhe të tjera, si dhe të programeve për arritjen e objektivave të përgjithshme dhe specifike të subjektit;
– krijimi i një strukture organizative dhe procedurave të punës që do të sigurojnë funksionimin, monitorimin dhe zhvillimin e menaxhimit dhe kontrollit financiar të qëndrueshëm; dhe
– Menaxhimi i rrezikut dhe futja e kontrolleve të brendshme të përshtatshme dhe efikase.
Auditimi i brendshëm kontrollon se si është krijuar dhe si funksionon sistemi i menaxhimit financiar dhe kontrollit dhe jep rekomandime për përmirësimin e tij. Rekomandimet nga auditimi i brendshëm janë inkorporuar në sistemin e menaxhimit financiar dhe kontrollit, duke e përmirësuar vazhdimisht atë sistem. Kjo do të thotë se ata kanë të njëjtin synim – sigurimin e përdorimit ligjor dhe të duhur, pra efektiv, ekonomik dhe efikas të të gjitha fondeve publike.
