Menaxhimi financiar dhe kontrolli është një sistem politikash, procedurash dhe aktivitetesh të krijuara nga titullari i njësisë ekonomike, me qëllim që të ofrojë siguri të arsyeshme se objektivat e njësisë ekonomike janë arritur.

Menaxhimi financiar dhe kontrolli i qëndrueshëm është përdorimi transparent, i rregullt, ekonomik, efikas dhe efektiv i fondeve në dispozicion.

Menaxhimi financiar dhe kontrolli përfshin proceset financiare të planifikimit, ekzekutimit, monitorimit dhe raportimit për: mbledhjen e të hyrave të përcaktuara në buxhet, menaxhimin dhe kontrollin e ekzekutimit të shpenzimeve të miratuara në buxhet dhe mbrojtjen e aktiveve dhe detyrimeve vlera e të cilave regjistrohet në bilanc.

Menaxhimi financiar dhe kontrolli duhet të zbatohet në të gjitha njësitë organizative dhe në të gjitha nivelet e njësisë dhe mbulon të gjitha fondet e subjektit, duke përfshirë fondet nga Bashkimi Evropian dhe nga burime të tjera.

Qëllimi i menaxhimit financiar dhe kontrollit është përmirësimi i menaxhimit financiar për të arritur objektivat e përgjithshme të mëposhtme:

– kryerja e punës në mënyrë korrekte, etike, ekonomike, efektive dhe efikase;

– harmonizimi i veprimeve me ligjet, rregulloret tjera, politikat, planet dhe procedurat e përcaktuara;

– mbrojtja e pronës dhe burimeve të tjera nga humbjet e shkaktuara nga keqmenaxhimi, shpenzimet dhe shfrytëzimi i pajustifikuar, si dhe nga parregullsitë dhe abuzimet.

– forcimi i përgjegjësisë për kryerjen me sukses të detyrave

– regjistrimin e duhur të transaksioneve financiare; dhe

– Raportimi financiar në kohë dhe monitorimi i rezultateve të operimit.

Drejtuesi i njësisë është përgjegjës dhe përgjegjës për:

– përgatitjen, ekzekutimin dhe raportimin për buxhetin e subjektit që menaxhon;

– vlerësimi i vazhdueshëm i sistemit të menaxhimit financiar dhe kontrollit;

– përcaktimin dhe arritjen e objektivave të subjektit dhe përgatitjen dhe zbatimin e planeve strategjike dhe të tjera, si dhe të programeve për arritjen e objektivave të përgjithshme dhe specifike të subjektit;

– krijimi i një strukture organizative dhe procedurave të punës që do të sigurojnë funksionimin, monitorimin dhe zhvillimin e menaxhimit dhe kontrollit financiar të qëndrueshëm; dhe

– Menaxhimi i rrezikut dhe futja e kontrolleve të brendshme të përshtatshme dhe efikase.

Auditimi i brendshëm kontrollon se si është krijuar dhe si funksionon sistemi i menaxhimit financiar dhe kontrollit dhe jep rekomandime për përmirësimin e tij. Rekomandimet nga auditimi i brendshëm janë inkorporuar në sistemin e menaxhimit financiar dhe kontrollit, duke e përmirësuar vazhdimisht atë sistem. Kjo do të thotë se ata kanë të njëjtin synim – sigurimin e përdorimit ligjor dhe të duhur, pra efektiv, ekonomik dhe efikas të të gjitha fondeve publike.

Comments are closed.